企业的不同部门需要准备不同的材料进行ISO9000体系认证。以下为企业ISO9000体系认证各部门准备材料：
1.办公室：
1.文件控制：控制文件清单、文件申请登记表、外部文件确认记录、文件变更申请表
2、记录控制：记录检查表
3、人力资源：员工名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力考核记录、员工培训档案
4.过程监控与测量：过程纪律检查记录
2.技术部：
1.生产设备管理：设备台账、设备维护计划、设备维护单、设备完好性评估记录、设备日常维护检查表、工装模具台账、工装模具验证记录、工装模具验收记录
二、技术文件的编制及图纸管理
三、特殊工艺的确认
4、产品工艺单
5.工单
3.生产部门
1.产品标识管理
2.生产任务完成
3.特殊工艺（焊接工艺参数记录）：焊接过程监控记录
4.产品保护
5.工作环境管理：现场管理检查记录
四．质检部
1.状态识别管理
2.监测测量装置管理：监测测量装置清单、监测测量装置定期校准计划、监测测量设备历史记录卡、监控测量设备运行检查记录
3、产品检验：来料检验记录、过程检验记录、出厂检验记录（3C产品有例行检验记录、确认检验记录）、关键零部件定期确认检验记录（对于需要3C认证的电器元件，可以在网上查确认是否3C证书有效
4.不合格品控制：不合格品报告
5.销售部
1.客户相关流程控制：产品需求审核表、合同修改移交表、订单确认表、合同台账。
二、客户满意度：客户满意度调查表、客户满意度电话调查表、客户投诉（反馈）处理表、用户简介
三、发货清单
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六、采购部门
七．研讨会
1.生产计划完成、设备日常维护、工作环境控制、标签管理、产品保护
仓库
1、产品识别卡、仓库台账、入库单
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2.保证账、卡、物一致
8.管理
1.质量手册的编写（组织、领导）
< p> 2、内审：内审计划、内审实施计划、内审检查记录、不合格品报告、内审审核报告、不合格品分布表3、完成情况质量目标：质量目标完成情况的考核记录
4、管理评审：协助总经理组织管理评审。
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