作为一家专业的港闸代理记账公司,我们为各类企业提供高效、准确的财务记账服务。以下是我们的代理记账流程,旨在帮助客户更好地了解我们的工作步骤:
首先,客户与我们签订代理记账协议,明确双方的权利和义务。以下是具体的流程:
1. **资料收集与交接**
- 客户需提供公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 客户还需提供公司银行账户信息、员工工资表、费用报销单据等财务资料。
- 双方约定资料交接的时间和方式,确保资料安全、完整。
2. **建账与初始化**
- 根据客户提供的资料,我们为该公司建立会计账套,包括总账、明细账、日记账等。
- 对客户的历史数据进行整理,确保账套的初始化准确无误。
3. **日常记账**
- 我们根据客户提供的原始凭证,如发票、收据等,进行日常记账。
- 按照财务会计准则,对各项经济业务进行分类、归档,确保账务处理的准确性。
4. **编制财务报表**
- 每月根据账务数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
- 对报表进行分析,为客户提供财务状况的直观展示。
5. **税务申报**
- 根据财务报表,计算应纳税额,为客户办理税务申报。
- 确保税务申报的及时性和准确性,避免产生滞纳金等不必要的损失。
6. **财务咨询与建议**
- 针对客户的财务状况,提供专业的财务咨询和建议。
- 帮助客户优化财务管理,提高经营效益。
7. **资料归档与保管**
- 对已处理的财务资料进行归档,确保资料的完整性和可追溯性。
- 按照国家规定,对财务资料进行长期保管。
8. **定期回访与沟通**
- 定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
- 及时调整服务内容,确保代理记账服务的质量和效率。
通过以上流程,我们致力于为客户提供专业、高效的代理记账服务,帮助客户轻松应对财务管理工作,专注于核心业务的发展。