成本控制两步走:目标警惕、内控完善、各部门宣传贯彻、专业实践、抓大放小。
当前财务信息管控已成为综合信息化趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心,成本控制只是其中之一它体现了获取基础财务信息的效率、真实性和准确性对决策有很大影响。手工记账现在已经完全淘汰,电子记账只是一种补充。因此,企业和财务人员必须尽快采取措施改变现状。这对财务人员提出了新的要求:视野宽、视野宽、视野大、手大。大局需要全局观并注重财务分析。
不同企业的发展有其特殊性。每个企业都有不同的发展阶段,包括冲击期(初创期)、规划期、发展期。而到了后期(多元化集团或者精细化),对财务信息的侧重点是不同的,不同的主营业务对财务信息的侧重点也不同。金融从业者必须针对不同阶段采取不同的分析策略(或符合企业战略的需要)。
根据企业发展的特殊性和对财务信息的重视程度,费用控制(期间费用)有不同的效果。举几个简单的例子,我经历过的三个公司的成本控制模式可以作为参考:
1.资产约5亿元的某军工公司(国有上市企业、大集团四级企业。制度健全):以结果为导向ed
模式:虚拟法人+财务集团监管+完善的内控(制度、流程)+滚动预决算+人力资源联动(费用细化到部门和个人)+月度经营分析+信息化+考核(部门责任证明)+财务专业化,这种方式有明确的策略,具体的月度和年度目标,以实际支出作为考核结果,并采取控制策略来扭转结果。
2.某亿元左右的服装品牌企业(中高端贴牌、高品质、3年扩张近30家门店、三个股东、中期发展):流程导向
模式:重点关注质量和成本两条线(主要是前期代工费、人工、辅助材料费、差旅费、后期销售费用、门店费用等)。方式:充分调研市场(盈利模式、成本结构)+制定战略计划ns但没有年度预算(主要是该级别产品利润丰厚)+年度目标(主要是数量+成本分配)+月度目标+财务绩效考核(由财务专员跟踪)比较费用进度,比较费用比例前三期(或者是否与业务部门一起出差,验证费用的合理性),设定部门费用关键KPI指标+节约奖励)+关注费用的有效性(投入产出的结果)。 (公司愿意投资金融,有良好的企业文化,人员充足,效率高,有一个了解并认识到金融重要性的老板非常重要,大家在选择职业时也应该考虑) )
3. 1年公司销售收入3家3000万元左右的中小型制造企业(独资,卡在3000万收入门槛)10年10亿),老板没有勇气,没有策略没有规划,制度不一致,没有流程,基础财务信息混乱,资金流量大,做财务如流泪,很多同事都经历过):无控制
模式:老板自己做主+亲戚猖獗+管理层很少或没有意图,他可以为所欲为,报销也是老板的全部需要的是大笔一挥。这个类别基本上没有任何控制权,财务只是一个谜语。但有目标的财务人在这类企业里有很大机会快速成长,需要培养很多能力。这取决于个人。
事实上,大多数财务分析并不支持公司的经营策略,而且财务分析的特点是滞后、不准确(与专业水平有关),主要分析了t 或未来趋势。对于非大型企业或特定行业来说,很难取得好的效果,甚至可能浪费人力、财力、物力。
国家也充分认识到现有经营主体财务管控的落后,小型微利、个体企业在全国所占比例较大。如果有专业的人员来进行布局,再加上专业的财务分析,这对大多数企业来说是极其有利的。
费用控制的财务分析:
1.方法:同期和不同时期的比较分析、因子分析或参数分析(指基准,如定额)、环比分析、挣值分析、子项目分析、成本量分析-涉及成本等的利润分析。
2.管控渠道:金融信息化+各类电子统一标题xpenses+聚焦重点项目+事前预测+事中分析+事后总结(在专题经济会议上体现)。
费用分析容易,管控却是最难的。它的重要性仅次于成本。费用控制主观因素太多,企业的实际情况也不同。
最后,我们对上述二十交叉政策进行详细解读。成本控制必须上升到战略高度,进行整体布局。首先,只有财务会计环境才有财务管理环境。
1.目标预警:(预算值、目标值、计划值):即成本控制的各项指标和金额必须控制在警戒线以下,并设定一个百分比范围预警,如60%或80%。 ,对对应范围的90%设置预警模式(可以有联动我等措施工作情况、绩效、调动等),也可与主要负责人及部门签订目标责任书。
2.内控完善:制度完善(战略和财务方面分轻重缓急)、流程标准化(如资金审批、费用报销流程、资金运用和报销过于集中或过于分散(如研发a 软件项目一次性申请100万,之后6个月不申请(这种情况必须避免),不利于资金的流动性和现金流、费用管理、授权体系的完善等。 ,使公司能够形成制度,标志着规范运作的常态。
3.向各部门宣传:永远记住,财务工作不能仅靠财务部门和财务人员单独完成,但也要求公司联动,各部门通力合作。说白了,就是理念相同,愿景相同。对于财务来说,这需要宣传财务理念、方法等。在费用方面,需要安排人员培训如何填写预算表、如何计算预算值、如何报销流程、如何报销等。获取并保证发票的真实性,财务会计如何正确合理地收集费用明细等等,这些基本工作如果做得不好,得到的数据就会是虚假数据,没有参考价值。
4.实用专业性:是对财务人员的专业要求,如费用计提错误、原始凭证审核失真、填写会计凭证时使用的会计科目不正确、会计科目含义不清等。市场各不相同。没有网络的人财务的概念、理论、企业的实践经验对于自己、同事、领导来说都会很累。
5.着大舍小:聚焦重点、主要内容、重点。费用明细太多,您无法全部监控。工作量如此之大,不可能详细分析所有财务信息。每个人都知道这一点。大多数工作都可以以渐进和详细的方式进行、收集和分析。
最后,财务人要有财务思维,有大局观,有大局。
本文来源:视觉财经宝典,作者:一虎侯。