尊敬的[代理记账公司名称]：
在此，我代表[公司名称]就双方自[起始日期]起签订的代理记账服务合同（以下简称“本合同”）事宜，向您致以诚挚的问候。
经过双方的共同努力，我们自合同签订以来，在财务管理和会计服务方面取得了良好的合作成果。然而，鉴于以下原因，[公司名称]决定终止与贵公司的代理记账服务合同：
一、[公司名称]业务发展需要，我们计划调整财务管理体系，以更好地适应公司发展需求。
二、[公司名称]内部财务人员已具备足够的业务能力，能够独立完成财务管理和会计工作。
三、双方在合作过程中，虽然取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足，为双方带来了一定的困扰。
基于以上原因，[公司名称]决定自[终止日期]起终止本合同。以下是关于终止合同的几点说明：
1. [终止日期]前，双方应按照本合同的约定，完成所有未完成的工作，并确保财务数据的准确性和完整性。
2. [终止日期]起，双方不再享有本合同项下的权利和义务，包括但不限于代理记账服务、财务咨询等。
3. 双方应妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于财务资料的交接、客户信息的保密等。
4. 本合同终止后，双方应遵守相关法律法规，确保各自的合法权益。
在此，我们对贵公司在过去一段时间内为我们提供的代理记账服务表示衷心的感谢。我们希望双方在未来的日子里，能够继续保持友好合作关系，共同为我国财务会计事业的发展贡献力量。
敬请贵公司予以理解和支持。
顺祝商祺！
[公司名称]
[终止日期]
