如何正确填写发票?报销发票时的注意事项

新发票规定出台后,开具发票时应填写纳税人识别号或购货人统一社会信用代码,否则无法入账。但这足以填写发票吗?能顺利还款吗?还是说只要这样填写就没有风险?下面就和多有米小编一起来看看吧。 2017年7月起

新发票规定出台后,开具发票时应填写纳税人识别号或购货人统一社会信用代码,否则无法入账。但这足以填写发票吗?能顺利还款吗?还是说只要这样填写就没有风险?下面就和多有米小编一起来看看吧。


2017年7月起,凡是增值税普通发票上列有买方纳税人识别号的,都必须填写买方纳税人识别号。内容发票应根据实际销售情况开具。不符合要求的发票不能作为完税凭证。然而,仅仅注意填写税号是不够的!企业内控管理、税务管理存在漏洞和风险。因此,除了正确填写纳税人识别号外,还需要注意什么?r 开具发票时需要注意的实质性业务要求?

1.实物资产

采购原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,需要入库单,入库单签字审批手续是否齐全,是否有无采购合同,质量验收是否合格,发票日期、发票金额是否与采购合同相符,发票是否第三方开具,是否有进一步采购,费用价格是否明确超过行业合理水平。

2.租赁发票

租赁发票应附有房屋租赁合同,发票金额应与租赁合同一致,并由行政办公部门办理审核确认手续。

3.商务招待费用报销

商务招待费的支出必须经过公司经理、部门经理甚至总经理的审核批准,大额发票必须提供消费清单。大额发票是税务检查的重点。如果没有订单,可能会被视为虚假消费。

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4.差旅费

差旅费报销单内容是否齐全,所附机票是否为出差地,餐饮、住宿、交通发票是否为出差地,以及人员及人员名单与派出人员数量是否一致。

5.会议费用

会议费用根据会议通知、会议主题、参会人员名单、出席表等材料报销。是否有与会议费用无关的费用?

6.货物

运费报销需要运费报销单。出发地、到达地是否与运费报销单一致,是否在出发地、到达地以外的地方用车辆运输。运输价格是否波动较大。

7.实用

报销水费、电费时,发票上的代码必须与水表、电表上的代码一致,是否与公司的生产能力相匹配。不能说书上反映的容量低,但水电成本高。

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从上述情况可以看出,每日报销并不是就这么简单,那么在报销发票时,我们还需要注意以下事项:

1.报销人已收到我已收到您的报销文件偿付。报销单应由经理、验收证明和审批人签字。所附原始凭证应当是税务机关认可的合法、完整、有效的凭证;

2.按照基本会计原则填写报销单并粘贴原始凭证;

3.报销表 报销表中所有项目应填写完整、金额、尺寸一致,并经部门负责人有效批准;

4.带有实物的报销单还应列出实物的详细信息,并经承兑人接受后在发票背面签名。需要入库的低值易耗品等实物单证还必须有仓单;

5.出租车发票必须载有业务发生时间、起止地点、个人事件等信息。每张出租车票的背面必须签名并注明经主管确认;

6.招待费报销单应当注明招待人数、招待人数,并包括餐饮费用报销项目、报销标准和报销审批程序,与企业制度餐饮发票附件一致。

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