作为一家专业的代理记账机构,我们深知及时收到客户的财务资料对于准确、高效地完成记账工作至关重要。以下是我们每月催收财务资料的内容,旨在确保双方的财务健康和合作顺畅。
尊敬的客户,
您好!
首先,感谢您一直以来对我们代理记账服务的信任与支持。我们深知,良好的合作基于双方的共同努力。为了确保您的财务报表准确无误,及时反映公司的财务状况,我们每月都需要收集一些关键的财务资料。以下是本月的资料收集提醒:
【财务资料清单】
1. 银行对账单:请提供截止至本月底的银行对账单,以便我们核对账户余额及交易记录。
2. 发票及收据:请整理并提交本月所有的销售发票、采购发票及相关收据。
3. 费用报销单:请提交本月所有员工费用报销单,包括差旅费、招待费等。
4. 资产负债表:如公司有资产变动,请提供最新的资产负债表。
5. 其他相关资料:如有其他对财务报表有影响的资料,请一并提交。
【提交方式】
您可以通过以下任一方式提交财务资料:
- 电子邮件:请将电子版资料发送至我们的官方邮箱。
- 传 真:如需纸质版,请传真至我们的官方传真号码。
- 快递/邮寄:如资料较多,您可以选择快递或邮寄至我们的办公地址。
【提交时间】
为了确保我们有足够的时间进行核对和处理,请您在每月的5日前提交上述财务资料。若因特殊原因无法按时提交,请及时与我们联系,以便我们做出相应的调整。
【注意事项】
1. 请确保提交的资料真实、完整、准确,以免影响财务报表的准确性。
2. 如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
3. 我们将严格遵守保密原则,确保您的财务资料安全。
再次感谢您的配合与支持。我们期待与您携手共进,为公司的财务健康保驾护航。
祝商祺!
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