作为一家专业的航空公司，海南航空（以下简称“海航”）深知良好的财务管理对于企业运营的重要性。为了确保公司财务管理的规范性和有效性，海航特别制定了以下代理记账规定，以指导旗下各分子公司及相关部门遵循相关法律法规，合规开展财务工作。
一、代理记账的基本原则
1. 合法合规：代理记账工作必须遵守国家有关法律法规，遵循财务会计制度，确保财务信息的真实、完整、准确。
2. 诚实守信：代理记账人员应具备良好的职业道德，诚实守信，保守商业秘密，不得泄露公司财务信息。
3. 专业高效：代理记账人员应具备专业素质，熟悉财务会计业务，提高工作效率，确保财务数据的及时、准确。
二、代理记账的职责范围
1. 负责公司日常财务核算，包括收入、成本、费用、税金等各项财务数据的收集、整理、录入和核算。
2. 按照财务会计制度，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并对报表数据进行审核、分析。
3. 负责公司税务申报，包括增值税、企业所得税、个人所得税等各项税种的申报和缴纳。
4. 负责公司财务预算的编制和执行，对预算执行情况进行监控和分析。
5. 负责公司财务风险控制，对财务风险进行识别、评估和应对。
三、代理记账的流程及要求
1. 财务数据的收集与整理：代理记账人员应按照财务会计制度，及时收集、整理公司各项财务数据，确保数据的真实、完整。
2. 财务核算与报表编制：代理记账人员应根据收集到的财务数据，进行财务核算，编制财务报表，确保报表数据的准确、合规。
3. 财务报表审核与分析：代理记账人员应对编制的财务报表进行审核，分析报表数据，为公司决策提供依据。
4. 税务申报与缴纳：代理记账人员应按照税收法律法规，及时进行税务申报，确保公司税务合规。
5. 财务预算执行与监控：代理记账人员应负责公司财务预算的执行，对预算执行情况进行监控，分析预算执行效果。
四、代理记账的监督与考核
1. 公司应建立健全代理记账工作的监督机制，对代理记账人员进行定期培训和考核，确保其具备专业素质。
2. 公司应设立专门的财务审计部门，对代理记账工作进行审计，确保财务信息的真实、完整、合规。
3. 对违反财务会计制度、泄露公司财务信息等行为的代理记账人员，公司将依法予以处理。
通过以上代理记账规定，海航将进一步加强财务管理，提高财务工作效率，为公司持续发展奠定坚实基础。全体员工应共同遵守本规定，共同维护公司财务管理的规范性和有效性。
