尊敬的[代理记账公司名称]：
在此，我方[公司名称/个人姓名]正式通知贵方，关于双方签订的《代理记账服务合同》（以下简称“本合同”），我方决定按照合同第[具体条款号]的规定，提前终止本合同。以下是终止合同的具体事宜：
一、终止合同原因
我方经过慎重考虑，基于以下原因决定终止本合同：
1. [具体原因，例如：公司战略调整、内部财务人员到位、服务需求变更等]。
2. [如有其他原因，可继续列举]。
二、终止合同日期
根据本合同第[具体条款号]的规定，我方提前[具体提前通知天数]通知贵方，本合同将于[具体终止日期]正式终止。
三、合同终止后的处理
1. 贵方应按照本合同第[具体条款号]的规定，将我方财务资料、账务记录等完整交付给我方。
2. 双方应按照本合同第[具体条款号]的规定，办理合同终止后的财务结算事宜。
3. 双方应遵守本合同第[具体条款号]关于保密的约定，确保对方商业秘密的安全。
四、后续合作
虽然本合同终止，但我方对贵方的专业服务表示衷心的感谢。未来如有合作机会，我方愿意与贵方再次携手，共同发展。
五、其他事项
1. 本通知书的发出，视为我方正式向贵方提出终止本合同的请求。
2. 双方应按照本合同第[具体条款号]的规定，办理合同终止的其他相关事宜。
敬请贵方予以配合，并按照本通知书的约定履行相关义务。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。
此致
敬礼！
[公司名称/个人姓名]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[附件：相关证明文件，如公司决议、授权书等（如有）]
