尊敬的[公司名称]负责人：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们工作的信任与支持。为了更好地协助贵公司进行财务管理和会计核算工作，提高财务管理效率，降低运营成本，我们特此致函，就代理记账事宜进行商讨。
一、代理记账服务内容
1. 根据我国相关法律法规，为贵公司提供专业的会计核算、财务报表编制、税务申报等服务。
2. 负责贵公司财务资料的整理、归档、保管，确保财务数据的真实、完整、准确。
3. 提供财务咨询、税收筹划等服务，帮助贵公司合理规避税务风险，降低税收负担。
4. 定期与贵公司财务部门沟通，了解公司经营状况，为公司决策提供财务数据支持。
二、代理记账服务流程
1. 签订代理记账协议，明确双方的权利、义务和责任。
2. 贵公司提供相关财务资料，包括但不限于会计凭证、财务报表、税务申报表等。
3. 我们将指派专业会计人员负责贵公司的财务核算工作，确保财务数据的准确性。
4. 定期向贵公司提交财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 根据贵公司需求，提供财务分析、税收筹划等服务。
三、代理记账服务费用
1. 代理记账服务费用根据贵公司规模、业务复杂程度等因素确定，具体费用双方协商确定。
2. 费用支付方式为按月支付，贵公司可根据实际情况选择一次性支付或分期支付。
四、其他事项
1. 我们承诺严格遵守国家法律法规，确保贵公司财务数据的真实、完整、准确。
2. 我们将竭诚为贵公司提供专业、高效的财务服务，助力公司发展。
3. 如贵公司对代理记账服务有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您对我们工作的信任与支持，期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系。
敬请审阅！
顺祝商祺！
[代理记账公司名称]
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