作为一名财务人员,开具发票是一项简单的管理工作。不过,管理再简单,也难免有害怕的时候。很多财务人员在开具发票时都会犯错误。有些代理公司在关闭账户一个月后才发现发票错误。那么当我们发现上个月的发票有错时该怎么办呢?
有些财务人员不会说:“发票每隔一个月就错一次,作废!”小编只想说,所有的答案都是自以为是的。这是因为大部分跨越多个月的发票已经征税入账,并且统计数据已经上传至配额客户端,不可能出现无效订单。 《关于使用专用发票办理税率的明确规定》明确规定,开具专用发票时一月缴纳一般税款,导致销售退回,票日正确。收到的发票和抵扣券符合国际无效宣告标准的,将被视为无效。到了该送的东西,可以立即作废。
所以失效只能发生在一月份,下个月的发票无法失效,只能按照红色抵消来解决。
仅相隔一个月,普通发票和税务代理公司办理特价票的注销步骤有所不同。普通投票相对简单。您需要携带需要更正的普通发票,到所在地税务局填写普通发票红字登记表,然后在水印投票日申请中开具正确的普通发票。但专用发票比较简单,可以分为有证和无证两种情况。
如果税率专票没有认证,则需要卖家自行操作。显然,那里正确的开票行为有两种:未向买家发货,或被买家拒收并出具拒收证明。这样就可以在系统中开具红字发票申请表(再打印两张发票并盖章),然后携带相关申请表和需要红字发票的发票到税务局。税务局向申请人开具红字发票申请表,然后返回水印投票日申请开具正数专用发票。
如果发票已认证,买家需要进行操作。具体步骤和流程与未认证状态有明显不同。双方均需开具红字发票申请表(最多打印两份并加盖公司印章),然后携带红字发票申请表和需要红字的发票到税务局领取红字发票通知。只有最后买方才需要通知卖方,卖方才会在系统中开具正确的专用发票。