公司公章是企业处理内外部事务的重要印章。公司对外文件、公函、报告均使用公司公章,加盖公司公章的文件具有法律效力。如果公司没有合同专用章,则应加盖公章。公司公章的式样、尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。
1.使用公司公章的流程:
1.申请人所在地部门经理或主管向办事处申请加盖公章;
2.经印章保管人审核并了解印章内容;
3.印章保管人认可申请人的印章使用资格,并在印章保管人盖章的《印章使用登记表》上登记印章使用情况;
2、公司印章管理程序:
(一)公司印章的刻制及开启
如何刻制公司印章:
1.刻制公司印章 该制度须提交总经理批准。办事处出具介绍信,到公安机关设立的刻章机构办理刻章手续;
2.公章的形状、规格必须符合国家相关规定;
如何激活公司公章:
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1.新密封投入使用前加封,并保留样品备查;
2.加盖公章,报公司总经理批准,并出具激活通知文件,注明激活日期和签发单位。及使用范围;
(二)公司印章的失效
如何失效公司印章:
1.停用关闭公章 经总经理批准,停用的公章应及时送办公室封存或销毁,并建立公章交接、归档、销毁登记档案;
2.更改公司名称;
3.公章损坏;
4.公章遗失或被盗,声明无效;
(三)公司公章的范围及使用程序
公司公章的使用范围:
1.所有财务会计业务均须加盖财务专用章
2.业务部门范围内的各部门均需加盖公章
4。所有以公司名义出具的文件、出具的介绍信、提交的报告均需加盖公司公章
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